Суспільство
Які плюси і мінуси електронних паперових книжок: перші картки видадуть вже до кінця року
21 Березня 2017
Пенсійний фонд планує замінити для всіх українців паперові трудові книжки на електронні посвідчення. Для цього вже модернізовано реєстр застрахованих осіб (які працюють офіційно і за які роботодавець платить страхові внески у ПФ).
У Пенсійному фонді обіцяють, що всі технічні питання вирішать у другій половині року. Перші ID-картки замість паперових книжок планують видавати вже до кінця 2017, пише газета "Сегодня".
E-книжка виглядає як пластиковий паспорт або водійські права (фото, П. І. Б. і підпис власника, термін дії) і називається "Посвідчення застрахованої особи".
На підставі кількості років сплати страхових внесків розраховується трудовий стаж, який дає право на пенсію і який внесуть в електронну книжку (нагадаємо, сьогодні чоловікові для отримання пенсії потрібно офіційно відпрацювати 35 років, жінці – 30 років). Далі вже кадровики будуть зобов’язані вносити і в реєстр, і в е-книжку всі дані про працівника: коли він прийнятий на роботу, на яку посаду, коли переведений на іншу посаду або звільнений, за якою статтею.
"Але оскільки реєстр сплати страхвнесків ведеться тільки з 1 липня 2000, то повністю відмовитися від паперових книжок зможуть лише ті, хто почав офіційно працювати після цієї дати. Решті при розрахунку трудового стажу поки доведеться пред’являти і паперову книжку", – роз’яснив експерт Віктор Колбун.
Але, на його думку, через кілька років Пенсійному фонду варто вимагати від усіх роботодавців оцифрувати дані паперових трудових книжок і внести до реєстру, завіривши електронним підписом кадровика. Це послужить для ПФ захистом від шахрайства, бо зараз трудові книжки вільно продаються, і внести завірений печаткою запис про нібито роботу до 2000 р. у якійсь зниклій фірмі для шахраїв не становить проблеми. Також звільненому за "поганою" статтею (втрата довіри, порушення дисципліни) не вдасться "втратити" трудову книжку, щоб приховати цей факт.
Головним плюсом від введення е-книжок Колбун називає достовірність і збереження даних про працівника, а також зниження витрат роботодавця на утримання штату HR-служби.
Так, довідку про зарплату можна буде отримати у мережі.
HR-співробітник великого холдингу Тетяна Шевцова додає: "Якщо е-реєстр запрацює, то кадровикам стане зрозумілішою трудова біографія працівника, за якою статтею він був звільнений. Це дозволить не брати на роботу потенційних прогульників і нечистих на руку. Але поки я бачу складний і тривалий перехідний період і зростання витрат роботодавця на купівлю та встановлення програмного забезпечення, навчання HR-персоналу".
Експерт із ринку праці Тетяна Пашкіна побоюється помилок кадровиків при внесенні запису до реєстру, які складно буде виявити і виправити: "Якщо в паперовій трудовій книжці людина легко може помітити неточність і попросити її виправити, то з електронної книжкою це складніше. Виправити неточність у реєстрі можна тільки через суд. А вона впливає на страховий стаж і пенсію. Як вихід – видача на руки паперових довідок із печаткою, які фактично стануть ерзац-книжкою".
Як повідомляли, раніше стало відомо, що в Україні запустять електронні трудові книжки. Сервіс уже в розробці, пілотний запуск готують до осені.
"Загальний обсяг пенсійних видатків заплановано на рівні 283,2 млрд грн. Це майже на 30 млрд грн більше, ніж у минулому році. І в цих видатках враховано і дворазове збільшення мінімального розміру пенсій у зв’язку із зростанням прожиткового мінімуму в травні і грудні поточного року", – заявив голова правління Пенсійного фонду України Олексій Зарудний.
Читайте також: Коломийська міська рада оголосила конкурс на три вакантні посади